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証明書

1. 証明書の種類と発行方法について

「証明書発行サービス」から申請して下さい。

証明書発行サービス利用の流れ

利用登録手続き後（登録済みの場合はログイン後），必要な証明書をオンラインで申請し，発行手数料をコンビニ現金決済，クレジットカード決済・キャリア決済等のマルチ決済にてお支払いください。各種証明書は，学内発行機（在学生のみ）や全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン，ファミリーマート，ローソン）の各店舗内に設置されているマルチコピー機から発行，または郵送にてお送りします。郵送の場合は別途，手数料に加え，郵送料がかかります。※2024年10月1日からの郵便料金改定に伴い，郵送料が変更になっております。ご留意下さい。

※学内発行機やコンビニエンスストアでも発行可能な証明書については，発行できる証明書と発行対象年度が限定されていますので，申請時によくご確認ください。

在学生は，「証明書発行サービス」と連帯した学内発行機から，必要な証明書を発行できます。

【学内発行機設置場所】
西千葉キャンパス　学生支援プラザ　学生支援課　8：30～17：00　平日のみ

※詳細は，証明書発行サービスのHPでご確認ください。
※非正規生（研究生・専攻生等）は，このサービスはご利用できません。

証明書発行サービスは こちらから

上記サービスに対応していない証明書を希望される場合，下記，証明書交付願による申請方法をご確認の上，申請してください。
なお，「証明書発行サービス」で発行可能な証明書は，証明書交付願により申請することはできませんので，ご留意ください。

「証明書発行サービス」対象外の証明書例

在学生で，厳封希望かつ窓口受取ができない場合

• 成績証明書
• 卒業（修了）証明書
• 卒業（修了）・成績証明書
• 在籍期間証明書（退学，除籍者）

全員

• 教育職員免許用学力に関する証明書（単位修得証明書）
• 学歴関係証明書
• その他（特殊証明書等）

非正規生

• 在学証明書
• 在学期間証明書
• 研究証明書 ※研究生・専攻生終了後に「研究成果報告書」を提出した場合のみ
• 研究内容証明書
• 在留期間更新（変更）許可申請書（所属機関作成用）

2. 証明書交付願による申込方法について

「証明書発行サービス」で発行可能な証明書は，証明書交付願により申請することはできませんので，ご留意ください。

(1) 窓口での申し込み方法

• 窓口に備え付けの証明書交付願（学部） （学府）を提出し，併せて本人の身分証明書を提示してください。
  なお，窓口に受け取りに来られない場合は，返信用の封筒(下記参照)を併せて提出してください。
• 受け取りの際も本人の身分証明書を提示してください。

(2) 郵送での申し込み方法

以下の書類を，下記申し込み先にご送付ください。

• 証明書交付願（学部） （学府）
• 身分証明書のコピー（健康保険証は被保険者等 記号・番号等をマスキングしたもの）
• 切手を貼付した返信用封筒(郵送での受取を希望の場合)

＜返信用封筒＞

※2024年10月1日からの郵便料金改定に伴い，下記表の通り郵送料が変更になっております。

長形3号封筒に，下記の所定の金額の切手を貼って，受け取りの希望場所の郵便番号，住所，氏名を記入してください。

	1通	2通	3通	4通	5通	備考
和文証明書	110円	110円	110円	180円	180円	和文：4通，英文：3通以上の場合は 角型2号の封筒にしてください。
英文証明書	110円	110円	180円	180円	270円

＊厳封を希望の場合は申請数＋1通の料金を目安に切手を貼付してください。

＊至急の場合は，返信用の封筒及び工学系学部学務室への送付の封筒とも速達料金(300円切手)をプラスしてください。

[代理人による申請・受取を希望する場合]

窓口・郵送を問わず，上記に加え，更に以下の2点が必要になります。

• 委任状
• 代理人の身分証明書の提示またはコピー（健康保険証は被保険者等 記号・番号等をマスキングしたもの）

＜証明書交付願または下記の事項を記入したもの＞

氏名	ふりがなも記入してください。 英文証明書の場合は，名前のつづりをアルファベットで記入してください。 ※卒業時の氏名での発行となります。
生年月日
本籍地	都道府県名のみご記入ください。 ※卒業時の本籍地記載での発行となります。
学生証番号	できる限りご記入ください。
入学と卒業の 正確な年月
卒業した 学科・コース (A・B)名
証明書の種類と部数	「卒業証明書1通」のような書き方をしてください。
証明書の用途と提出先	「就職のため，○○会社」のような書き方をしてください。
昼間連絡可能な電話番号	昼間とは別に夜間連絡可能な電話番号がある場合は，時間帯とともに記入してください。

3. 証明書の発行に要する日数

証明書は，申し込み日を含めずに原則3日後(土日祝を除く。)の発行になりますが，英文証明書または特殊証明書は，原則7日後(土日祝を除く。)の発行になります。申請内容によって7日以上の日数をいただく場合もあります。詳細についてはお問い合わせください。

4. 注意事項

1. 証明書交付願による証明書発行の手数料は無料ですが，郵送料の負担，立て替え等はできません。
2. 「証明書発行サービス」で発行可能な証明書を，証明書交付願により申請することはできません。
3. 電話，メールなどでの受付はしておりませんので，日にちに余裕をもって申し込みをしてください。
4. 海外への証明書の郵送は行っておりませんので，日本国内に在住の方を受け取り人としてください。
5. 身分証明書とは運転免許証，パスポート，健康保険証（被保険者等 記号・番号等をマスキングしたもの），在留カード等です。
6. 委任状の書式は任意ですが，下記の事項を記入してください。
   例) 私(本人氏名)は(代理人氏名)を代理人と定めて○○証明書(○部)の申し込み(受け取り)の権限を委任いたします。 日付・住所・電話番号・卒業学科名・コース(A・B)・氏名・捺印
7. 卒業後，本籍地・姓が変更になった場合でも，在学時の記録で証明書を交付しております。必要であれば提出先に戸籍抄本等を提出し，変更があったことをお伝えください。

＜関連ファイル＞

• 証明書交付願（学部） （学府）

＊不明な点が有りましたら，下記の問い合わせ先にご連絡ください。